مطلوب سكرتير تنفيذي بمجموعة طيف نجد بالرياض
المهام الوظيفية :
تقديم المساعدة الإدارية مثل كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني وصياغة المذكرات وإعداد الاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
الحفاظ على السجلات الشاملة والدقيقة.
إصدار وحجز تذاكر السفر والفنادق.
تنظيم الاجتماعات بما في ذلك جدولة وإرسال التذكيرات وتنظيم تقديم الطعام لفعاليات الرئيس التنفيذي.
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية.
الترحيب بالزوار وتحديد غرض زيارتهم قبل توجيههم إلى القسم المناسب.
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك تحديد المواعيد وإعطاء الأولوية للأمور الأكثر حساسية.
الشروط :
إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
مهارات الاتصال الشفهي والمكتوب
اللغة الإنجليزية المتقدمة
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
حل المشكلات واتخاذ القرار
المبادرة والتوجيه الذاتي
المهارات الشخصية
مهارات مايكروسوفت أوفيس
