مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة الجبر التجارية بالدمام
المهام الوظيفية :
متابعة المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.
استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات.
تحضير محضر الاجتماعات.
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة.
متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادرة من الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات.
تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة.
تحضير تقارير المصروفات والواردات.
كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية.
كتابة وتسليم التقارير الدورية.
تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها.
الشروط :
التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات عالية على الإشراف والقيادة وحل المشاكل.
القدرة على العمل مع الفرق والتعاون.
مهارات إدارة الوقت وتعدد المهام.
اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
