مطلوب مدير العمليات والمكتب في مدارس مسك بالرياض
المهام الوظيفية :
تقديم الدعم اليومي للمدير حسب الحاجة في ذلك الوقت.
تتبع وتسجيل مغادرة الطلاب وغيابهم.
استخدام مجموعة من البرامج بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
ضمان الترتيبات اللوجستية السلسة لفعاليات المدرسة.
الاتصال ببائعي إدارة المرافق بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن.
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب.
الإشراف على طباعة وتخزين شهادات المدرسة بشكل آمن.
الإشراف على تنظيم ملفات الطلاب.
إدارة التقويمات الأكاديمية.
إدارة خطاب المدير الأسبوعي.
العمل بشكل وثيق مع قسم التسويق لضمان التواصل الدقيق والمهني.
معالجة طلبات الترجمة.
تنظيم الإشعارات الأسبوعية.
حضور اجتماعات SLTA وتسجيل بنود جدول الأعمال.
جدولة الاجتماعات والمواعيد.
تقديم الدعم العام للزوار.
تسهيل الاتصال بين الأقسام.
إدارة الخط للموظفين الإداريين حسب ما يحدده المدير.
القيام بمهام إضافية حسب ما يطلبه مدير الخط.
الشروط :
درجة البكالوريوس ضرورية
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.
إتقان التحدث باللغتين الإنجليزية والعربية أمر ضروري لهذا الدور.
القدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
القدرة على التكيف وإظهار المرونة.
القدرة على التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات بشكل فعال.
مهارات تحليل البيانات.
إتقان تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك Microsoft Office وGoogle Suite
القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بشكل فعال.
الخبرة في التعامل مع الهيئة الأم.
