مطلوب مساعد إداري بشركة نايس ون بالرياض
المهام الوظيفية :
الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والشحنات والتسليمات والتأكد من تحديث جميع الوثائق وإتاحتها.
العمل كنقطة اتصال بين موظفي المستودع والإدارة وتسهيل التواصل الفعال وتنسيق المهام.
إدخال البيانات في أنظمة إدارة المستودعات وإنشاء التقارير حسب الحاجة، وضمان سلامة البيانات وموثوقيتها.
المساعدة في مراقبة مستويات المخزون وإجراء عمليات فحص منتظمة للمخزون للإبلاغ عن التناقضات ودعم عمليات مراقبة المخزون.
التعامل مع الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك التسجيل والجدولة ودعم خدمة العملاء لتعزيز كفاءة المستودع.
الشروط :
القدرة الاستثنائية على تنظيم العمل وإدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية.
الاهتمام القوي بالتفاصيل مع التركيز على الدقة في جميع المهام الإدارية وإعداد التقارير.
مهارات الاتصال الشفهي والمكتوب الفعّالة للتفاعل بشكل احترافي مع أعضاء الفريق والشركاء الخارجيين.
إجادة استخدام أنظمة إدارة المستودعات وبرامج المكتب القياسية بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
