مطلوب منتج المؤتمر بشركة تحالف بالرياض
المهام الوظيفية :
إنتاج برامج مؤتمرات صناعية عالية المستوى ذات صلة.
التواصل مع المهنيين المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
التواصل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
التأكد من تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم المتحدثين والملفات الحالية والدقيقة لإدارة الحدث.
إعداد وتوصيل مستندات الموجز الإبداعي إلى فريق التسويق.
إعداد وقيادة مذكرات المبيعات عبر الهاتف وتحديد اجتماعات المتابعة لتتبع التقدم.
التأكد من استكمال جميع نماذج طلبات التعليم الطبي المستمر التطوير المهني المستمر والوثائق الداعمة عبر الإنترنت في غضون المواعيد النهائية.
المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
توجيه منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
إجراء تحليل ما بعد العرض للحدث بما في ذلك تحليل المسمى الوظيفي
أبحاث السوق وشبكات الصناعة
البحث الفعال في الموضوعات مع المتخصصين في الصناعة المعنيين والسوق المستهدفة.
تطوير أفكار جديدة للمؤتمر ومحتوى البرنامج من خلال الاجتماعات والبحث عن بعد مع خبراء رئيسيين.
التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمر، ومن الأفضل التوصية بمسارين جديدين على الأقل للمؤتمر لكل حدث قائم.
تحديد قادة الرأي المؤسسات والشركات الرئيسية ذات الصلة بالحدث.
الحفاظ على العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة وتطوير مؤتمر بموضوعات ومتحدثين.
القدرة على تقديم قائمة بالمستشفيات الرائدة في المجالات المتخصصة المتعلقة بالحدث.
النظر في الإضافات الإضافية والطرق الأخرى لجذب المزيد من المندوبين، مثل ورش العمل وجلسات الملصقات والشراكة مع الجمعيات وما إلى ذلك.
مسؤول الاتصال بين المتحدثين والمندوبين
التواصل والتواصل مع المتحدثين والعارضين والمندوبين في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء وحل الاستفسارات والحصول على الملاحظات، واستهداف 10 اجتماعات على الأقل لكل يوم من أيام الحدث.
المساعدة في المهام في الموقع حسب الحاجة طوال مدة الحدث والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول
