الشروط :
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم (مدة الدراسة لا تقل عن سنتين) – أربع فصول دراسية) في تخصص السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
– أن لا يقل المعدل العام عن جيد جداً.
– أن لا يزيد عمر المتقدم عن 25 سنة هجرية.
– إجادة اللغة الانجليزية : مستوى اللغة لا يقل عن ( (20درجة في اختبار BULATS أو (3) في اختبار IELTS
معلومات عن الوظيفة :
– عقد تدريب وتأهيل على رأس العمل مدته سنة واحدة قابلة لتمديد.
– يمنح المتدرب مكافأة شهرية مقدارها (7000) سبعة آلاف ريال.
– أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر مجموعها واحد وعشرون (21) يوماً.
– تسجيل المتدرب في نظام التأمينات الاجتماعية مع تحمل الهيئة لحصة المتدرب في نظام التأمينات.
– تأمين طبي لمتدرب فقط.
الوصف الوظيفي والمهارات المطلوبة :
– استقبال جميع المعاملات/ البريد الالكتروني/ والفاكسات الواردة للإدارة.
– تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات .
– الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس:
– معالجة البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
– تصميم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
– إنشاء الجداول باستخدام Excel.
– تنظيم المواعيد باستخدام Outlook.
– تصميم النماذج المطلوبة للعمل.
– إعداد التعاميم/ إرسال التعاميم/ استلام الردود/ والمتابعة مع للأشخاص المرخص لهم.
– إعداد خطابات الردود النهائية للجهات الحكومية.
– إعداد بيانات إحصائية للإدارة.
– القيام بأي مهام إدارية أخرى يحددها مدير الإدارة.
