مطلوب اداري في وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي
الشروط :
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين كإداري أو مساعد تنفيذي في بيئة في جهة معتبرة.
– إتقان اللغة العربية والإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة).
– مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (بالتحديد برامج الأوفيس).
– مهارات في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
– مهارات في التواصل والتعامل مع الآخرين.
– المبادرة في إنجاز المهام الإدارية والتنظيم بالحد الأدنى من الإشراف.
الوصف الوظيفي :
– تنظيم جداول وأجندات قادة فريق المخاطر في الوقت المناسب.
– حضور الاجتماعات وتسجيل البنود وإعدادها لجميع الحاضرين وضمان متابعة الإجراءات المتفق عليها في الاجتماع.
– التفاعل على أساس مستمر مع قادة وأعضاء فريق المخاطر لدعم الإعداد الكامل للاجتماعات والاتصالات المكتبية والمؤتمرات والزيارات.
– المساعدة في إعداد وطباعة المذكرات والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
– تنظيم سجل الرسائل والبريد والمعاملات الصادرة والمستلمة.
– تنظيم السجلات والملفات وأرشفة الملفات الواردة والمستندات التي يتم إصدارها لتسهيل وتسريع الاستخراج عند الحاجة.
– التنسيق مع المدير التنفيذي ومدير مكتب الرئيس التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في الخطابات.
– الوفاء بأي مهام أخرى حسب الضرورة المطلوبة من قبل قادة فريق المخاطر.
