مطلوب مساعد تنفيذي في وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي
الشروط :
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– يحمل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) او دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال على أن تكون في شركة إقلميية أو دولية توسطة أو كبيرة الحجم.
– مهارات في الطباعة باللمس واستخدام برامج التخطيط (مثل MS Project)
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
– مهارات في استخدام برامج الأوفس (مستوى متقدم).
المهام :
– إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في توقيت الاجتماعات أو الفعاليات.
– التعاون مع مدير المكتب لضمان اكتمال جميع الترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار.
– تنفيذ جميع مهام إدارة المكتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.
– التفاوض مع مقدمي خدمات السفر من أجل الحصول على أسعار منخفضة.
– التنسيق مع السفارات لإصدار تأشيرات للشركات المتعاونة والموردين.
– التأكد من أن جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية المكتبية متوفرة.
– التأكد من تحديث أرقام الهواتف الثابتة للمكاتب المتنقلة بالتنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
– مراجعة المراسلات والمذكرات والتقارير ومتابعة تسليم البريد حسب البروتوكلات المتبعة.
