وظائف استقبال للجنسين بشركة بن زقر كورو المحدودة بالمنطقة الغربية
المهام الوظيفية :
استقبال الضيوف بطريقة مهنية و توجيههم الى مطلبهم داخل المركز بالاضافة الى تلقي و تحويل المكالمات الهاتفية اليومية من والى المركز واستلام بعض انواع البريد القادمة للمركز وتسجيل اسماء الضيوف وقت الدخول والخروج
أن يقوم بالإلتزام بفهم أنظمة وتشريعات الشركة
أن يكون على معرفة بمعايير السلوك التنظيمي للشركة والإلتزام بها كما هو مبين في كتيب الموظفين .
أن يقوم بالمحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات.
الرد على جميع المكالمات الواردة بطريقة مهنية عالية و استلام و تمرير الرسائل من خلالها بكل شفافية و دقة.
ان يقوم بتسجيل الملاحظات الواردة و ارسالها للشخص المعني في حالة عدم تواجده على مكتبه بكل دقة و شفافية.
أن يقوم باخذ معلومات المتصل و الرسالة المطلوب ايصالها في حال صعوبة الوصول الى الموظف المعني و ارسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو خطيا باليد
أن يقوم باجراء المكالمات الدولية للمدراء وعمل كشف شهري بهذه المكالمات و حسب سياسة العمل في الشركة .
ان يقوم ياستقبال الزوار و الضيوف بطريقة لبقة و مهنية و توجيههم الى المكان المناسب بلباقة و مهنية عالية و توثيق اسم الزائر.
ان يقوم بالمحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة و مرتبة في جميع الاوقات بما يعكس مظهر الشركه.
ان يحافظ على المظهر العام و النظافة الشخصية بطريقة مهنية .
أن يقوم بالاحتفاظ بسجل الزوار و غيرها من المعلومات الضرورية.
الشروط :
– القدرة على اجادة التواصل باللغة العريية و الانجليزية خطيا وشفويا
– القدرة على التواصل بشكل واضح و موضوعي و مختصر
– القدرة و التمكن من حسن الاستماع و التواصل بمهنية .
– القدرة على ايصال المعلومة بشفافية و دقة عالية بين الموظفين و الزبائن.
– مهارة بالطباعة باللغة العربية و الانجليزية.
– مهارات استخدام الكمبيوتر ورد و اكسل .
– مهارات استخدام البريد الاكتروني
– شخصية دبلوماسية و ديناميكية
– سرعة البديهة و اللباقة العالية في التواصل
– العمل بروح الفريق و المبادرة العالية
– السرية في التعامل
– المرونة في التعامل
– تحمل ضغوطات العمل
– الولاء لموقع العمل
ارسال السير الذاتية على الايميل بعنوان الوظيفة :
[email protected]
