مطلوب منسق عقود ومناقصات في شركة بالمنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
• تفسير وثائق الاستفسار العميل ، ومسودة ردود المناقصة الرسمية على النحو المحدد.
• مراجعة “دعوة إلى المناقصة” وإنشاء ورقة ملخص المناقصة مع تواريخ الاستحقاق وتنسيق هذه العملية
• إنشاء وتوزيع مصفوفة إجراءات العطاء ، مع التأكيد على المدخلات المطلوبة من كل قسم / عضو الفريق
• إنشاء وتحديث وتوزيع وثيقة حالة العطاء الأسبوعية
• إعداد وإدارة وتحديث مجلد المناقصات والوثائق ذات الصلة التحكم
• مواعيد الاجتماعات والتنسيق والمحادثات الدقيقة لبدء / الاستعراض الأسبوعي
• مراجعة متطلبات المناقصة وتوصيل المواصفات لجميع أعضاء الفريق
• ضمان استيفاء متطلبات العطاء العملاء
• إعداد متطلبات المناقصة غير الفنية بمساعدة فريق المناقصات ، مثل المخططات التنظيمية ، جداول الموارد ، تقديم الرخصة ، ملء استبيانات العملاء ، إلخ.
• مواكبة مع إضافات العطاء ، وتوزيع إضافات جديدة للأطراف المعنية وضمان الوفاء بأي متطلبات جديدة
• استعراض ومراقبة الحالة لضمان استيفاء ردود المناقصة في الوقت المناسب
• قم بتجميع وطباعة وطباعة مستند الرد.
• تجميع ومراقبة نسخ مكتب من جميع المناقصات ، والنسخ الصلبة واللينة. ضمان توافر للمراجعة في أي وقت من قبل الإدارة.
• الحصول على العروض ذات الصلة من الأطراف المعنية
• ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية العطاء
• توزيع والحفاظ على سجلات clarification
• دعم أعضاء آخرين من فريق المناقصات على النحو المطلوب
• المساعدة في إعداد وثائق التأهيل.
• مهام سكرتارية يومية إلى إدارة العطاءات
الشروط :
• درجة البكالوريوس في الانضباط ذات الصلة بالأعمال
• ممتاز في مايكروسوفت اوفيس ، وبالأخص Excel.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات إدارة الوقت ممتازة
• تنظيم للغاية ، وقادرة على إدارة أنشطة متعددة في أي وقت من الأوقات
• القدرة على تحديد أولويات المهام والمناقصات والأنشطة لتحقيق أفضل النتائج.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية ، سواء شفهية أو مكتوبة ، داخليا وخارجيا.
• المرونة في ساعات العمل.
• الخلفية في المناقصة مفضلة ، ولكنها ليست إلزامية.
• خبرة سنتين كحد أدنى.
ترسل السير الذاتية على الإيميل بعنوان Tender Coordinator :
[email protected]
