مطلوب أمين مخزن وسكرتير – بريدة

مطلوب أمين مخزن وسكرتير في بريدة

أمين مخزن
– قادرة على اتباع معيار لإصدار واستقبال الأسهم داخل الحرب.
-مراقبة واتخاذ المخزون على أساس منتظم و على أساس المستويات الاسمية أو الاحتياجات.
– الاحتفاظ بسجلات واضحة ومنظمة لضمان تقديم جميع التقارير والفواتير وتخزينها بشكل صحيح.
– رصد مستويات PAR لجميع المواد الغذائية لضمان مستويات مناسبة.
– مسؤولة عن الاختيار اليومي على مرافق التخزين لصيانة.
-المسؤول عن التحقق من جميع السلع وصلت وفقا للشراء المتفق عليها ، وقد تم استلام مذكرة التسليم والكمية المتفق عليها.
– رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة.
-ضمان أن يتم توقيع جميع طلبات الشراء من قبل قسم المشتريات.
– تأكد من الكمية المطلوبة والكمية الصادرة مطابقة دائمًا.
– التأكد من توقيع نموذج طلب المستودع من قبل الشخص الذي يجمع البضائع ويدخل في نظام ERP.
– إجراء عمليات تدقيق المخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات.
-إجراء عمليات تدقيق الأسهم المادية على أساس منتظم كما نصح “المراقب المالي” (FC) والعد الفعلي المراد إحصاءه مع عدد المخزون من ERP.
– يجب التحقق من أي فروق بين برنامج العد اليدوي وبرمجيات MMS والمعلومات التي يتعين تقديمها إلى الإدارة المالية.
– مساعدة “كاتب الحسابات المستحقة الدفع” / “مساعد الدفع” في معرفة أي اختلافات التكلفة.
– نماذج طلب كاملة للمخزون واللوازم.
– العمل عن كثب مع المشتريات لطلب واستلام العناصر والمعدات.
– استكشاف أي مشاكل تسليم البائع والإشراف على / متابعة عملية العودة.
– متابعة وثائق قضايا ما بعد ساعات التأكد من أنها تتفق مع الضوابط والإجراءات الداخلية المعمول بها.
– ضمان مظهر موحد وشخصية نظيفة والمهنية.
– التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة والمهنية.
– حافظ على تسجيلات دقيقة لجميع السلع الواردة والصادرة.
– إخطار تطهير وإدارة أي مستويات المخزون منخفضة
-تحديد والإبلاغ عن أي عناصر بطيئة – تجنب لتجنب الشراء.
-التحقق وتتبع المخزون المستلمة واستكمال تقارير المخزون والسجلات.
-أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها الإدارة أو المشرفين.
– موقف إيجابي ومهارات التواصل الجيد.
– المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة.
– القدرة على العمل لوحدك أو كجزء من فريق.
– هل لديك العين جيدة لمزيد من التفاصيل.
– على دراية بنظام إدارة المواد (MMS).
– دراية برمجيات إدارة المخزون.
-يجب أن يكون لديك مهارات الكمبيوتر الأساسية للعملية اليومية.
– التحدث باللغة الإنجليزية ، القراءة والكتابة.

سكرتير الفريق
– توفير الدعم السكرتاري والإداري لفريق من المديرين التنفيذيين والشركاء
-التواصل مع أمناء الفريق الآخرين لضمان حسن سير العمل والتواصل الفعال المستمر
– إدارة مذكرات واسعة النطاق للفريق على مستوى الأعمال والشخصية
– تنظيم السفر والإقامة للفريق
– الرد على الهواتف في الوقت المناسب وبطريقة ودية ، مع رسائل شاملة عند الضرورة
– مراسلات البريد الإلكتروني واسعة النطاق
– ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية واللوجستيات ذات الصلة ، بما في ذلك حجز الغرف وإعداد الوثائق
– تنسيق وكتابة الحروف والعروض التقديمية والمراسلات الأخرى حسب الاقتضاء
– معالجة نماذج مطالبات النفقات
– توفير غطاء للأمناء الآخرين عند الضرورة
– على استعداد للعمل خارج ساعات العمل
– التحدث باللغة الإنجليزية ، قراءة وكتابة بشكل مثالي.

ترسل السير الذاتية على الإيميل بعنوان Team Secretary, Storekeeper :
[email protected]