مطلوب محاسب ومراقب وثائق في شركة بالرياض
المهام الوظيفية :
إعداد جميع المراسلات العامة لفريق المشروع بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات و MRFs وأوامر الشراء (عند الاقتضاء).
المساعدة في طلب الشراء على العناصر “غير التعاقدية” ، بما في ذلك المعدات المكتبية والقرطاسية والمواد الاستهلاكية.
المساعدة في إعداد جدول أعمال الاجتماع.
المساعدة في تنسيق وتعديل النماذج والإجراءات والعمليات كما هو مطلوب.
مساعدة فريق المشروع مع القضايا التقنية ذات الصلة الطفيفة.
تنسيق حجوزات قاعة المؤتمرات.
المساعدة في مدفوعات المقاول من الباطن وتجميع المعلومات المالية مثل نتائج نهاية الشهر ونماذج المطالبة بالنفقات.
ترتيب حجوزات السفر على النحو المطلوب.
مراقبة / واجبات الإدارة العامة بما في ذلك الإيداع (الوثائق المطبوعة والناعمة).
الحفاظ على وتحديث سجلات المشروع ، بما في ذلك سجلات حضور التدريب إلخ.
إعداد ومراجعة أوامر العمل للأعمال / الخدمات الإضافية التي يطلبها العميل والحصول على موافقات العميل المطلوبة.
معالجة فواتير أوامر العمل مع مزودي الخدمة وتحميلها في برنامج حسابات العميل (Oracle).
ضمان إصدار أوامر الشراء (PO) لجميع مقدمي الخدمات المتعلقة بنطاق خدمة C&W داخل المشروع.
مراجعة الفواتير الشهرية لمقدمي الخدمات وتحميلها في نظام Oracle للدفع.
إصدار فواتير C&W الشهرية للعميل ، وتحميلها في نظام Oracle.
من المتوقع أن يظهر مستوى عالٍ من الالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين وفقًا لإجراءات الصحة والسلامة (H&S) الخاصة بالشركة.
يتوقع التأكد من أن جميع الخدمات المحددة قد اكتملت وفقا لإجراءات الجودة للشركة.
حفظ المستندات وحفظها / الاستفادة من أي برنامج / تقنيات للتحكم في المستندات الإلكترونية.
إعداد أي تقارير مخصصة يطلبها العميل أو المدير المسؤول.
الشروط :
سعودي الجنسية
يشترط إجادة الإنجليزية والحاسب واساسيات المحاسبة البسيطة
درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
الحد الأدنى 4 سنوات خبرة في إدارة المرافق أو ما يعادلها.
المهارات الشخصية القوية والمبادرة والتفكير التحليلي وصنع القرار وقدرات القيادة ومنظم.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
معرفة جيدة بمعايير الجودة مثل IS9001 و IS14001 و OHSAS 18001
المميزات :
بيئة عمل مؤائمة لاصحاب الهمم
راتب جيد
ايام العمل: 5 ايام في الاسبوع من الاحد للخميس
تأمين طبي مناسب
تدريب مستمر
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بالإنجليزية :
[email protected]
