وظائف سكرتارية للجنسين – الرياض

وظائف سكرتارية للجنسين بالرياض

المهام الوظيفية :
إعداد جدول المواعيد و الأعمال اليومية الخاصة بمكتب المدير العام .
إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام .
المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام والاشراف على النظافة و الترتيب .
تحرير وصياغة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام .
حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام واستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل وحفظ المستندات وتوجيهها للمختصين بالمنشأة .
كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها .
التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الاجتماع.
مساعدة المدير العام فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف حسب توجيهاته .
إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين .
تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها .
التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية والكهربائية الموجودة .
التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية في مكتب المدير العام ومكاتب أفراد العمل الأخرى ومتابعة احتياجات المنشأة .
التواصل مع كافة افراد العمل بما يتم توجيهه المدير العام .
التواصل مع عملاء المنشأة سوأ كان عبر الاتصال او البريد الالكتروني او وسائل التواصل المتاحة الأخرى بحسب توجيه المدير العام .
حجز تذاكر السفر و الفنادق والمواصلات و بطاقات دخول المعارض والمؤتمرات والندوات وغيرها و تنظيم كافة رحلات العمل .
كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه للمدير العام كل نهاية أسبوع .
المؤهلات والخبرات المطلوبة :
شهادة ثانوي ( مع خبرة لاتقل عن 3 سنوات بنفس المجال)
بلوم سكرتارية بعد الثانوي ( مع خبرة لاتقل عن سنة بنفس المجال )
بكالوريوس بتخصص إداري .
جميع المؤهلات المطلوبة خاضعة للمقابلة والاختبار .

الشروط :
سعودي / سعودية الجنسية .
من سكان مدينة الرياض ويفضل في احياء ( وسط وشمال وشرق الرياض ) .
وجود مواصلات خاصة متوفرة .
لم يسبق ان صدر بحقه أي حكماً شرعياً بجريمة مخلة بالشرف والأمانة .
سليم الحواس .
العمر لايقل عن 22 ولايزيد عن 30 .
اجتياز المقابلة الشخصية والاختبار المعد لهذه الوظيفة .
إجادة اللغة العربية بطلاقة تحدثا وقراءة وكتابة .
التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي المكتبية و المحمولة وأجهزة الاتصالات الحديثة باحتراف
التعامل مع مجموعة برامج (MS Office) باحتراف وبسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة .
التعامل مع الأنظمة المتنوعة لإدارة البريد الالكتروني .
القدرة على الاتصال الفعال وإدارة أعمال متنوعة في نفس الوقت .
يفضل من لدية خبرة في استخدام برامج التصميم و برمجيات الويب .
اللباقة في الحديث وحسن المظهر .
القدرة على عمل ساعات إضافية حسب ما يتطلبه العمل .

المميزات :
الراتب والمزايا المالية يحدد بعد المقابلة .

التقديم على البريد الالكتروني بعنوان ( سكرتير او سكرتيرة ) :
[email protected]

التقديم ينتهي غدًا الخميس 30-1-2020م