مطلوب أخصائيين علاقات عامة بشركة جميرة التجارية بمكة المكرمة
المهام الوظيفية :
1. متابعة جميع الأعمال الخاصة بالقسم الإداري
2. مراجعة جميع الدوائر الحكومية
3. متابعة إستخراج وتجديد جميع الوثائق الحكومية .
4. متابعة تجديد إستمارات السيارات والسجلات التجارية وصناديق البريد وغيرها التابعة للفرع.
5. متابعة مشاكل المحلات مع الملاك .
6. متابعة مشاكل المحلات التابعة بالفرع .
7. إعداد المستندات اللازمة لإستخراج شهادة الزكاة .
8. أعداد الخطابات الخاصة بالمراسلات الداخلية والخارجية .
9. إستقبال وإرسال البريد .
10. فتح ملفات للمحلات الجديدة .
11. إعداد المتابعات .
12. حفظ المستندات والمحافظة عليها .
13. مراجعة جميع الشركات والمؤسسات والمجمعات التجارية والأفراد وذلك لإستلام وتسليم العقود والشيكات والخطابات وغيرها من الأمور ذات العلاقة بين الشركة والأطراف الأخرى
14. القيام بالمساندة الإدارية .
15. برمجة الوثائق .
16. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير المباشر .
17. تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل … إلخ.
18. تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي العملاء والشركات الأخرى.
19. استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير المباشر .
20. تجهيز عقود الإيجار حسب الحاجة ووضع صيغ لها.
21. انهاء الاعمال وتنفيذ الاوامر الادارية والمكتبية الصادرة من المدير المباشر .
22. عمل تقارير يومية بالاعمال
الشروط :
1. شهادة دبلوم بحد ادنى في الادارة او العلاقات العامة
2. خبرة في نفس المجال بحد ادنى سنة
3. القدرة على التفاوض والتواصل الفعال مع الجهات الخاصة او الحكومية
4. لغة إنجليزية
إرسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان الوظيفة :
[email protected]
