مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة في المنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
ترميز الاقتباسات.
الرد على المكالمات الهاتفية.
إدارة البريد الإلكتروني للشركة.
تسجيل وحفظ سجلات الشركة.
تنظيم مكتب المدير.
ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات لمكتب المدير.
تتبع الطرود ومعاينة الطرود.
إعداد أوامر الشراء للموردين.
واجبات ومسؤوليات أخرى متعلقة بالوظيفة.
الشروط :
• يجب أن يعمل بجد ويعمل بحماس ، وأن يكون له دوافع ذاتية.
• يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية ، كتابة وتحدثا.
• الحد الأدنى 2-3 سنوات خبرة “الأمين التنفيذي” أو “مساعد إداري”.
• تحقيق الهدف ، مثابرة ومفاوض ماهر.
• مستوى عال من المبادرة والعمل بشكل جيد في بيئة الفريق.
• مهارات اتصال ممتازة الخطية والشفوية.
• معرفة برسائل البريد الإلكتروني ، والتقويمات الإلكترونية ، ومايكروسوفت أوفيس خاصة في اكسل والوورد ، والـ PDF.
• درجة البكالوريوس.
