مطلوب منسق موارد بشرية بمجموعة وير في الدمام
المهام الوظيفية :
أداء الواجبات الإدارية حسب الحاجة للمكتب
تجهيز كشوف المرتبات الشهرية لجميع الموظفين في العراق وكذلك التسويات النهائية
المساعدة في عملية التوظيف والإلحاق والاستقراء
إصدار شهادات الراتب وخطابات القروض وشهادة الخبرة
التواصل مع أعضاء الإدارة والموظفين الآخرين داخل المنشأة والعمل كلاعب فريق فعال
إعداد العروض التقديمية والتقارير على أعلى مستوى من الدقة والتوقيت
الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع التقارير والعروض التقديمية وما إلى ذلك
القدرة على إدارة المعلومات السرية وغيرها من المعلومات الحساسة
مساعدة مدير الموارد البشرية في المهام الإدارية الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية
قيادة إدارة الرواتب اليومية ، بما في ذلك جمع الجداول الزمنية وإدخالها في Movex
العمل كدرجة أولية للاتصال للاستفسارات والقضايا المتعلقة الرواتب
حفظ الأوراق وحفظ الملفات بطريقة مرتبة ومرتبة
تحديث الاجازات السنوية والمريضة للموظفين
أدخل بيانات النجار الجدد في برنامج الموارد البشرية والورقة الرئيسية وتأكد من أن المعلومات محدثة ودقيقة
تقديم الدعم الإداري الشخصي لموظفي الإدارة العليا والأفراد المرتبطين بها بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
الشروط :
المرونة للعمل لساعات إضافية عند الاقتضاء أمر ضروري وغطاء للأعضاء الآخرين داخل الفريق الإداري
درجة البكالوريوس في أي تخصص مع خلفية في الموارد البشرية والمحاسبة أو الإدارة
مهارات حاسوبية قوية خاصة في منتجات Microsoft Office
القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات عبء العمل والقدرة على العمل تحت الضغط وتحمل العديد من المهام المتزامنة
القدرة على تنظيم الأنظمة المكتبية وتنظيم والحفاظ على الجدول الزمني
مهارات تواصل شخصية قوية
المبتدئ والقدرة على الحفاظ على المعلومات السرية
شخصية قوية وممتعة
نهج حماسي واستباقي ومرن للعمل
