مطلوب سكرتير لشركة سعودي ميكس للأعلاف الجاهزة في الدمام
المهام الوظيفية :
إجراء بحث وتحليل دقيقين.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات أو المؤتمرات حسب التكليف.
أخذ الإملاء وكتابة المراسلات.
تجميع ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة التقويم المزدحم واجتماعات التنسيق وترتيبات السفر.
استقبال مهني واستقبال الضيوف والعملاء.
ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ذات الصلة
مهارات الاتصال الجيد وخدمة العملاء وبناء العلاقات
مهارات العمل الجماعي
مهارات التنظيم وإدارة الوقت
مهارات التفاوض
توكيد ,المرونة
مهارات الاتصال المكتوبة والشفوية الإنجليزية ممتازة.
يتقن برنامج Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.
2-3 سنوات خبرة كسكرتير إداري.
