مطلوب مسؤول مشتريات بشركة اتحاد الاطعمة التجارية في الرياض
المهام الوظيفية :
إصدار خطط الشراء والحصول على الموافقات اللازمة.
إصدار طلبات عروض الأسعار وتقييم عروض الأسعار وإعداد ملخصات عروض الأسعار بعد التفاوض مع الموردين والمقاولين وتقديم التوصيات.
ناقش المتطلبات مع المعنيين واحصل على الموافقات الفنية لملخصات الأسعار.
إرسال ملخصات الاقتباس بعد الموافقة إلى الموظفين المخولين للموافقة عليها.
ترتيب وحضور اجتماعات الطلب المسبق مع الموردين للتأكد من تلبية جميع المتطلبات وتوضيح جميع الجوانب التجارية بما في ذلك سندات الضمان وما إلى ذلك. إصدار مذكرات الاجتماعات.
قم بإعداد وإصدار أوامر الشراء والعقود على الفور بناءً على ملخصات عروض الأسعار المعتمدة واجتماعات الطلب المسبق مع الموردين ، مع إبراز المتطلبات الخاصة والبيانات المطلوبة وحركة الرسومات والوثائق الأخرى.
الافراج عن المواد للشحن. الاتصال حسب الضرورة مع شركات الشحن والموردين للحصول على التسليم السريع لجميع المعدات والمواد.
القيام بالتنسيق مع مجموعة التشغيل لقطع الغيار.
الحصول على جميع الشهادات المطلوبة ودفاتر البيانات والأدلة وغيرها في الوقت المطلوب وبالكميات المحددة.
تأكد من الإغلاق الصحيح للأوامر.
إدارة التأهيل المسبق للموردين والحفاظ على قائمة البائعين المفضلة.
توصيل احتياجات شراء الواردات مع مسؤول المشتريات والموردين بما في ذلك طلب عروض الأسعار والمفاوضات والموافقات.
إعداد ملفات التخليص ودفع التأمينات ودفع إيداعات الحاويات بعد التنسيق مع الإدارات ذات الصلة بما في ذلك تمويل السلف.
جمع المواد بعد الشحن والفحص المادي للبضائع المستلمة وإعداد مطالبات التأمين إذا لزم الأمر.
الشروط :
شهادة جامعية في مجال مناسب ويفضل إدارة المواد.
شهادة في الشراء و إدارة المخزون زائد.
الانضباط الذاتي والمبادرة والقدرة على القيادة والمنتهية ولايته.
تحليل البيانات
كتابة التقارير و التفاوض
شراء تعرف كيف
تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
