مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة راز في الرياض
المهام الوظيفية :
التواصل وتنسيق تعليمات المدير ورغباته مع مختلف الأفراد أو الإدارات.
يقدم المعلومات ويحصل عليها من مديري المدارس الآخرين أو الممثلين الخارجيين.
استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها الرسائل أو الزوار للإجابة على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها لتوفير وقت المشرف.
جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
ينظم ويحتفظ بمراسلات وسجلات المدير ، ومتابعة الأمور المعلقة بتوجيه محدود.
صياغة مراسلات للموافقة النهائية للمدير.
إعداد التقارير الخاصة وجمع البيانات وتلخيصها وتحليلها.
ينظم ويعد المستندات المعقدة التي تتطلب تكامل العديد من تطبيقات التكنولوجيا والبرامج المكتبية. قد تعمل كمورد مكتبي لمعالجة النصوص وتطبيق جداول البيانات.
ينظم ويسرع تدفق العمل من خلال مكتب المشرف ويبدأ أي إجراء متابعة.
قد يشرف على عمل الآخرين.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم الكلية في تدريب السكرتارية.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
معرفة جيدة في مايكروسوفت أوفيس.
مهارات اتصال ممتازة.
عمل تحت الضغط.
بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
