مطلوب مسؤول إداري بالموقع بشركة انترا للتقنيات الدفاعية بجيزان
المهام الوظيفية :
التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.
إدارة احتياجات الموقع والإمدادات والبحث عن صفقات وموردين جدد.
إعداد تقارير دورية عن المصاريف وميزانيات الموقع.
تنظيم وجدولة المواعيد.
صيانة وتحديث قواعد البيانات.
تنظيم نظام لحفظ وثائق الشركة المهمة والسرية.
خطط لأنشطة التدريب والاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات كما هو مطلوب.
توزيع المراسلات وتخزينها مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والحزم
إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات الإحصائية ، على النحو المحدد.
ترتيب السفر والإقامة لفريق الموقع.
جدولة الأحداث الداخلية والخارجية.
