مطلوب منسق فرع في مجموعة الكفاح القابضة في جدة
المهام الوظيفية :
1- متابعة و أرشفة المراسلات، المستندات ، البرید الصادر و الوارد للفرع و الملفات و العقود الخاصة بالعملاء بشكل یضمن سلامتها وسرعة الوصول إلیها عند الحاجة.
2- انهاء المتعلقات المحاسبیة الخاصة بالفرع من العهد المؤقتة و فوترة الفواتیر و تحصیل المبالغ من العملاء لرصدها و ارشفتها للإدارة المالیة و مراقبة المصروف بالتنسیق مع الشؤون الإداریة
3- تنسیق عملیة النظافة و الصیانة الدوریة على أصول الفرع للمحافظة على سلامتها و ارشفة المستندات الخاصة بها .
4- القیام بعروض الأسعار للعملاء بالتنسیق مع إدارة المبیعات و إدارة قطع الغیار و متابعتها مع مندوبین المبیعات لحفظها في سجلات و ملفات العملاء .
5- عمل الجرد السنوي للمستودع ضمن لجنة الجرد لتسجیل المخزون و اثباته بالنظام بالتنسیق مع الإدارة المالیة و إدارة الشؤون الإداریة .
6- متابعة متطلبات الفرع و مستلزماته الدوریة للإعادة توفیرها و انهاء الإجراءات الحكومیة الخاصة بالفرع لإنهاء إجراءات العمل
7- استقبال الزوار و تنسیق زیارات العمل الخاصة بالموردین و العملاء
الشروط :
دبلوم إدارة مكتبیة ، علوم حاسب ، محاسب
هارات تواصل، سرعة الإنجاز ،
التنظیم و الدقة في المواعید ، تحمل
ضغط العمل ، سرعة البدیهة
