وظائف بالشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي – الرياض

وظائف بالشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي في الرياض

– رئيس قسم الموارد البشرية
– تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة.
– العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الموارد البشرية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
– الاشراف على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
– العمل كحلقة اتصال بين إدارة الشركة والموظفين لتأمين حد مناسب من العلاقات والمعنويات بين الموظفين، من خلال اقتراح وتطبيق برامج الحوافز والمنافع والعلاقات العامة الداخلية.
– التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات التدريب لموظفي الشركة، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
– متابعة اجراءات الموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفون من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
– المتابعة والاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة.
– العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
– الاشراف على إدارة نظام الحضور والانصراف.
– الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.

– مساعد رئيس قسم الموارد البشرية
– تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم.
– العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
– العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
– تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
– القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
– الاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة.
– الاشراف على إدارة نظام الحضور والانصراف.
– الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
– المتابعة والاشراف على الأعمال الخاصة بالتأمين الطبي
– الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
– القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر

– أخصائي موارد بشرية
– العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
– القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
– القيام بإعداد عقود العاملين بالشركة.
– استخدام نظام الحضور والانصراف وعمل التعديلات والإدخالات وإخراج وطباعة التقارير.
– الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
– متابعة أعمال الاضافة والحذف والفواتير المتعلقة بمطالبات الموظفين مع شركة التأمين الطبي بالتنسيق مع مندوب شركة التأمين الطبي.
– الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
– اصدار رخصة العمل وتغيير المهنة واعداد معاملات نقل الكفالة في وزارة الموارد البشرية.
– متابعة أعمال الخاصة بصندوق تنمية الموارد البشرية ” هدف”.
– القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.

– منسق موارد بشرية
– متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
– القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
– متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
– مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
– الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
– القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.

– مساعد إداري
– متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
– متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
– مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
– تنظيم ومتابعة كافة عمليات الطباعة والسكرتارية وكل ما يتعلق بذلك.
– متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
– متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
– إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
– إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم
– مسؤول عن ملف مواقف السيارات بالشركة
– متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها.
– متابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
– متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
– القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.

– رئيس قسم الشؤون الإدارية
– تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة.
– العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الشؤون الإدارية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
– التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات الإدارات والاقسام، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
– العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
– الإشراف ومتابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
– القيام بالإشراف ومتابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
– القيام بالإشراف ومتابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
– العمل على إصدار وتجديد سجلات التجارية ورخص البلدية
– متابعة قرارات الشركاء ومتطلباتها
– الإشراف ومتابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية

– مساعد رئيس قسم الشؤون الإدارية
– تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم
– العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
– تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
– متابعة التعاميم والقرارات الإدارية التي يتم إصدارها داخل الشركة.
– متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
– متابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
– القيام بتقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
– متابعة تحديث سجلات التجارية ورخص البلدية
– متابعة قرارات الشركاء ومتطلباتها.
– متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
– القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر

– أخصائي الشؤون الإدارية
– متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
– متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
– متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
– إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
– إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم
– متابعة عمليات الشحن الداخلي والخارجي ومتابعة استلامها وتسليمها لجهات الشحن.
– متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها.
– متابعة أعمال مطبوعات الشركة والتنسيق مع المطابع بهذا الخصوص.
– الاشراف المباشر على سيارات الشركة وتنظيم استعمالها والمحافظة عليها من ناحية النظافة وتغيير الزيوت والصيانة إلخ
– متابعة السائقين وتسجيل مشاويرهم بشكل دوري
– ترتيب وحفظ الملفات والمستندات الإدارية
– تقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
– متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
– درجة جامعية لا تقل عن بكالوريوس في محاسبة أو إدارة أعمال أو القانون أو أحد تخصصات في العلوم الإدارية والموارد البشرية.
– أن يكون لديه شخصية قيادية منظمة يتمتع بمهارات إدارية ومهارات اتصال عالية ولديه قدرة على الإبداع والتخطيط..
– يفضل خبرة كافية في نفس الوظيفة ونفس مجال العمل.
– إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثا وكتابةً وقراءةً.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال اليومية والاعتماد عليه بشكل كبير.

التقديم من هنا