وظائف للجنسين بالمركز الوطني لتطوير التجمعات الصناعية في الرياض
1- مدير المشتريات والعقود
– إدارة إستراتيجية مشتريات IC والعقود التي تمتثل للتشريعات والمتطلبات التشغيلية لضمان إطار عمل واضح وموجز للتنفيذ الفعال والمتسق لجميع أنشطة المشتريات والعقود داخل IC
– تحديد المشتريات واحتياجات العقد ، بما في ذلك العناصر التي سيتم الحصول عليها ، ومواصفات المتطلبات والأسعار التنافسية
– مراقبة بيئة التوريد وتوفير بيانات عن ظروف السوق الحالية والمستقبلية
– وضع خطة للمشتريات والعقود بناءً على احتياجات المصادر ، بهدف رئيسي هو زيادة خفض التكاليف مع الحفاظ على الجودة والخدمة
– مراقبة ورصد جميع المشتريات لضمان الامتثال لميزانيات التشغيل والإنفاق المعتمدة بالتنسيق الوثيق مع المحاسبة
– الاتصال بالإدارات الأخرى حسب الضرورة للتنبؤ والتخطيط للوفاء وتوريد السلع والخدمات مقابل معايير الجودة ذات الصلة
– معالجة طلبات الشراء الواردة من أقسام IC باستخدام أفضل طريقة شراء اعتمادًا على طبيعة العنصر / الخدمة المطلوبة وفقًا للسياسات والإرشادات المعمول بها
– التحكم في جميع مشتريات IC والتأكد من أن مشتريات السلع والخدمات المختلفة تتم في حدود الميزانية المخصصة وبما يتوافق مع طلبات واتفاقيات الشراء المصرح بها
– تلقي ومراجعة جميع جوانب طلبات الشراء من أقسام / مجموعات IC من أجل اتخاذ قرار بشأن أفضل مسار لإجراء الشراء
– تحقق من اكتمال جميع الطلبات / طلبات الشراء المستلمة ، وتأكد من الحصول على جميع الموافقات اللازمة وفقًا لمصفوفة السلطات المعتمدة ، وحدد أفضل طريقة يمكن اتباعها في شراء العناصر / الخدمات المطلوبة
– المساعدة في تطوير ونشر طلب عروض الأسعار (RFQ) لضمان انعكاس متطلبات العمل بدقة ومشاركتها مع البائعين المؤهلين
– اتبع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومضبوطة
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية
– تعزيز التنفيذ والالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل للآخرين داخل التعاون الدولي
التقديم من هنا
2- امين مجلس الادارة
– يحتفظ بنسخ من لوائح المنظمة وبيانات سياسة مجلس الإدارة.
– يحتفظ بقوائم الضباط وأعضاء مجلس الإدارة واللجان والعضوية العامة.
– إخطار أعضاء مجلس الإدارة بالاجتماعات.
– يحتفظ بسجل حضور مجلس الإدارة.
– يتأكد من اكتمال النصاب القانوني لاجتماعات مجلس الإدارة.
– يحتفظ بمحاضر اجتماعات دقيقة.
– يسجل جميع الاقتراحات وقرارات الاجتماعات.
– يوقع على محاضر المجلس لإثبات دقتها.
– يسجل جميع التصحيحات للدقائق.
– يحتفظ بنسخ من محاضر اجتماعات المجلس واللجان.
– يوزع نسخًا من محاضر مجلس الإدارة وإجراءاته على أعضاء مجلس الإدارة فورًا بعد الاجتماعات.
– يجري المراسلات العامة للمجلس.
– يحتفظ بسجلات لجميع مراسلات المجلس.
– يوقع الوثائق الرسمية للمنظمة كما هو مطلوب.
– التأكد من إخطار الأعضاء بالاجتماعات العامة السنوية
التقديم من هنا
3- مدير العلاقات العامة والتسويق
– تقديم تقارير منتظمة عن تقدم إدارة التمكين الصناعي ومخرجاتها لمشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع متطلبات
– إعداد التقارير فيما يتعلق بأنشطة العلاقات العامة
– ضمان الاستخدام الفعال لميزانية المجموعة ، وتقديم تقرير دقيق عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها
– إجراء جميع تحليلات البيانات للتحقق من الفرص وفهم النتائج
– بتغطية وتقديم جميع الاجتماعات الخارجية والمشاركة في جميع المناقشات حول المجموعات الخمس عند الحاجة
– تخطيط وتنفيذ برامج وتكتيكات العلاقات العامة الخاصة بـ NICDP من أجل ضمان تلبية خطط التسويق والاتصالات والأهداف
– دراسة أهداف وسياسات واحتياجات الترويج لـ NICDP لتطوير استراتيجيات العلاقات العامة التي من شأنها التأثير على الرأي العام أو تعزيز الأفكار والمنتجات والخدمات
– دعم تنفيذ خطة الاتصالات من خلال تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتحديد أفضل طريقة لإشراكهم بفعالية
التقديم من هنا
