مطلوب مساعد اداري في شركة GT Medical في الرياض
المهام الوظيفية :
● الدقة في أنظمة حفظ الملفات والسجلات ، وفي التعامل مع المستندات المختلفة ودفع الفواتير.
● أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات ، وإدارة التقويمات ، وجدولة المرافق والمعدات ، والتعامل مع الإدخالات المالية عند الحاجة ، على سبيل المثال ، إعداد الفواتير.
● المساعدة في كل مهمة تتعلق بالمكتب.
● طلب وصيانة القرطاسية واللوازم المكتبية ، وتشغيل المعدات المكتبية وإدارة المساحات المكتبية.
● أداء واجبات المكتب العامة حسب الحاجة ، مثل تنظيم وتخزين الأعمال الورقية ، والتعامل مع المكالمات الواردة ، والبريد الإلكتروني والمواد الأخرى.
● الحفاظ على عمليات وأنشطة أعمال فريقك منظمة والمضي قدمًا.
الشروط :
– ثانوي عامة أو أعلى
– لغة انجليزية ممتازة
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس مجال العمل.
– اجادة مايكروسوفت أوفيس MS Office ، وخاصة في Outlook و Excel.
– مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وشخصية ديناميكية.
– دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل.
– القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والتفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات المنظمة.
– القدرة على العمل بشكل جيد كعضو فريق في بيئة سريعة الخطى.
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان (مساعد اداري) :
[email protected]
