مطلوب مساعدة تنفيذية في شركة الامار الغذائية في الرياض
المهام الوظيفية :
تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.
جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر
إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.
ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.
قم بإعداد وصياغة وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات والنشرات وجداول الأعمال والدقائق والقرارات والسياسات والعقود.
يكمل تقرير الرئيس التنفيذي والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.
إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتوفير الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.
الشروط :
خريج درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون تخصصًا في إدارة الأعمال أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
جيد في كتابة المراسلات التجارية.
المعرفة في برامج إدارة الكمبيوتر والنوافذ وقواعد البيانات.
التنظيم بمهارات إدارية جيدة.
القدرة على التعامل البناء مع الصراع ويمكن التعامل مع الضغط.
