مطلوب منسق مكتب في شركة ثبات في الرياض
المهام الوظيفية :
تنسيق مهام ووظائف المكتب المختلفة تشمل المهام على سبيل المثال لا الحصر جدولة الاجتماعات والمواعيد ومسودة المقترحات وإعداد الفواتير وإعداد مذكرة التسليم وجمع الجدول الزمني وتقديم الدعم حسب الحاجة.
ترتيب الوساطة أو تقييمات الخبراء في المسائل القانونية للشركة.
المساهمة في إعداد العقود والمستندات القانونية.
توفير الدعم من وراء الكواليس للوظيفة.
صياغة المستندات والعقود والمذكرات القانونية.
التحقيق في وقائع القضية من خلال مراجعة الملفات والمستندات ذات الصلة.
تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمستندات.
حفظ المستندات في غرفة السجلات والحفاظ على غرفة السجلات بجد.
الشروط :
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
جهاز كمبيوتر متعلم في حزمة Microsoft Office.
مهارات البرمجة باستخدام Microsoft office.
القدرة على التعلم بسرعة والتكيف مع البيئات المتغيرة.
تفاعل مريح مع أناس من ثقافات متنوعة.
مهارة ممتازة في التعامل مع الآخرين.
