مطلوزب سكرتير تنفيذي لنائب رئيس مجلس الإدارة من الجنسين بشركة بارنز في جدة ومكة المكرمة
المهام الوظيفية :
– إجراء بحث وتحليل دقيق.
– تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
– اخذ الإملاء واكتب المراسلات.
– تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
– حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
– إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
– إنشاء المعلومات وتنظيمها ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
– الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
– تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
– إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
– تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
– ضمان المعلومات الإدارية الفعالة والفعالة والمساعدة.
– الحفاظ على دفاتر الأستاذ والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالمحاسبة.
– جميع المهام الأخرى عند الطلب
الشروط :
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (مرغوب فيه).
– شهادة أو دبلوم في الإدارة أو ما يتصل بها (أساسي).
– خمس سنوات من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
