مطلوب مدير مالي بفنادق ومنتجعات جميرا في مكة المكرمة
المهام الوظيفية :
التسوية شهرية مع المالكين بشأن ميزانية ما قبل الافتتاح وقم بتأكيد رصيد الإغلاق الكامل في غضون 90 يومًا بعد الافتتاح.
ابلاغ المكتب الإقليمي بانتظام عن التقدم المحرز وتحديث المسار الحرج الافتتاحي وضمان نجاح الافتتاح
إنشاء وبناء علاقة مهنية قوية مع المالكين وممثليهم.
اختيار وتوظيف الزملاء الماليين.
التنسيق والتخطيط مع إعداد نظام قسم تكنولوجيا المعلومات والتنفيذ والتدريب.
فهم المدة الكاملة لاتفاقية الإدارة والتأكد من الامتثال لجميع البنود الرئيسية.
قم بإعداد توقعات التدفق النقدي ومتطلبات رأس المال العامل لأول 3 أشهر من التداول.
قم بإعداد السنة الأولى من ميزانية التشغيل.
المسؤوليات الرئيسية هي إدارة السجلات المحاسبية والتقارير المالية والإشراف على إصدار التقارير المالية لوحدات إدارة الأعمال.
للتأكد من أن الدفاتر والسجلات والحسابات يتم صيانتها بشكل دقيق وعادل تعكس المعاملات وإدارة أصول الفندق.
تأكد من أن ترحيل دفتر الأستاذ العام يتوافق مع نظام المحاسبة الموحد لصناعة السكن.
إنشاء ضوابط قوية لإدارة النقد ، وإعداد توقعات التدفق النقدي الشهرية ، والتوصية بالإجراءات وفقًا لذلك.
تأكد من تسوية جميع حسابات الميزانية العمومية بشكل كامل على أساس شهري ويتم تحديد الاختلافات وتصحيحها على الفور.
الإشراف على قسم المالية والمحاسبة في الفندق ، والتأكد من حسن سيره بحيث تكون جميع التقارير المالية والإدارية دقيقة ومتاحة في مواعيد استحقاقها.
إنشاء ومناقشة تقارير تحليل العمليات الخاصة مع الأطراف ذات الصلة بهدف تقليل الفروق مقابل الميزانية والسنة السابقة ، والتدفق من خلال التحليل ، وهندسة قائمة المنفذ ، وتحليل هامش الربح ، وهيكل التوظيف وتكلفة الرواتب
إنشاء والتوصية بإدارة الأهداف المالية الرئيسية للفنادق.
الإعداد المباشر للميزانيات السنوية والتنبؤات الشهرية ؛ وضع و التوصية لإدارة الأهداف والسياسات الاقتصادية الرئيسية للفنادق.
صياغة بيانات مالية سنوية دقيقة والاحتفاظ بها ، وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية.
قم بإعداد خطة ميزانية رأسمالية لمدة 5 سنوات وتوقعات تشغيل لمدة 5 سنوات.
إعداد وتقديم العائد على تقييم الاستثمار لمشاريع التنمية الرأسمالية عند الحاجة.
إنشاء علاقة مهنية وقوية مع المالك ومديري الأصول.
تقديم تقرير شهري لمجموعة إدارة الأصول والشركات الإقليمية حول الأداء المالي للممتلكات.
العمل عن كثب مع المدير العام واللجنة التنفيذية للممتلكات والعمل كمستشار أعمال ومدافع عن المخاطر.
العمل بشكل وثيق مع الفريق الإقليمي والشركات بشأن أي متطلبات محددة.
للحفاظ على اتصال وثيق مع أطراف ثالثة مثل المدققين العامين والمراجعين الخارجيين والسلطات المحلية.
توفير التدريب في الفنادق لتعزيز المهارات المالية لفريق الإدارة ككل. يجب أن تكون لكل من فرق التمويل الفندقي والمديرين غير الماليين.
ضع خطة تنمية فردية لكل زميل على حدة واجتهد من أجل تنميته في المستقبل.
اعمل على مهمة خاصة يحددها الفريق الإقليمي أو فريق الشركة والوفاء بالموعد النهائي المحدد الذي حددته المجموعة.
إدارة التنسيق مع الخدمات المالية المشتركة على أساس اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها.
