مطلوب سكرتير تنفيذي بمحمصات قهوة إليكسير البن في الرياض
المهام الوظيفية :
إجراء بحث وتحليل دقيق.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
خذ الإملاء واكتب المراسلات.
تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء المعلومات وتنظيمها ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
تسهيل الاتصال داخل الشركة لتعظيم سير العمل على سبيل المثال توزيع المعلومات الحيوية وجدولة العروض التقديمية والتخطيط للاحتياجات اللوجستية
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات الإدارية الفعالة والفعالة والمساعدة.
الشروط :
شهادة في إدارة الأعمال مرغوب فيه
شهادة في إدارة الأعمال أو ذات صلة أساسية
عامين من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
النزاهة والسرية
مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وتفاصيل المنحى.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة.
يبرع في Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.
