مطلوب سكرتير تنفيذي بمستشفى جونز هوبكنز – المنطقة الشرقية

مطلوب سكرتير تنفيذي بمستشفى جونز هوبكنز في المنطقة الشرقية

المهام الوظيفية :
يؤدي واجبات إدارية عالية السرية لعضو C-Suite.
يستعرض المراسلات الواردة والصادرة.
يستجيب للمراسلات والاستفسارات حسب التوجيهات بلباقة واحتراف.
ينسق الاحتياجات التشغيلية اليومية.
استقبال الزوار والمكالمات وإعادة توجيههم إلى الجهة المعنية حسب الحاجة.
مرشحات استدعاء حسب الضرورة.
يحدد أولويات المواعيد والمؤتمرات الخاصة بالتنفيذيين وجدولتها.
تعد جداول الأعمال للاجتماعات وتسجيل الدقائق.
يرتب حجوزات السفر ومسارات الرحلة حسب التوجيهات.
يريح الموظفين كما هو مطلوب.
يحافظ على التقويم وضبط الوقت كما هو مطلوب.
يحافظ على اللوازم المكتبية حسب الضرورة.
يُنشئ ويحافظ على المعلومات وأنظمة الملفات ، سواء المادية أو عبر الإنترنت.
يؤدي واجبات خاصة بالمنظمة اوالمنطقة المعينة حسب التوجيهات.

الشروط :
دبلوم سنتان في مجال ذي صلة
خبرة سكرتارية لا تقل عن 10 سنوات ويفضل العمل مع تنفيذي أو إداري.
القدرة على استخدام المعدات المكتبية.
المعرفة السليمة والإلمام بالمصطلحات الطبية والفهم الشامل لمنظمات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي وعملياته وسياساته وإجراءاته.
مهارات اتصال ممتازة.
مهارات الكمبيوتر Microsoft Word و Excel و Powerpoint و Outlook مطلوبة.
يوضح إدارة الوقت ومهارات تنظيمية ممتازة.
القدرة على العمل بمبادرة ذاتية ، كن مبتدئًا بدون إشراف.
قادر على العمل في بيئة متنوعة كجزء من فريق.
مهارات اتصال ممتازة مع مستوى عال من الدبلوماسية والسرية.
امتلاك حكم سليم واستعداد لمشاركة المعرفة.
إجادة اللغة الإنجليزية.
معرفة اللغة العربية أمر مرغوب فيه.

التقديم من هنا