مطلوب منسق مشروع في شركة بارسونز في جيزان
المهام الوظيفية :
تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والجداول الزمنية للمشروع والمعلومات.
الاتصال بالعميل لتحديد وتعريف متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه ولضمان تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع.
قم بتعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
إدارة وتنظيم جميع أنواع أنشطة إدارة المشروع من الأنشطة البسيطة إلى الخطط الأكثر تعقيدًا.
تحليل المخاطر والفرص.
العمل عن كثب لإعداد خطط عمل شاملة ، بما في ذلك الموارد والإطار الزمني للمشروع.
سيؤدي مهام تنسيقية مختلفة ، مثل الجدول الزمني وإدارة المخاطر ، إلى جانب المهام الإدارية مثل الحفاظ على وثائق المشروع والتعامل مع ملفات المشروع.
أداء وظائف الاتصال الإداري بين المكاتب الأخرى وقسم إدارة المشروع ورؤساء الأقسام.
حفظ المستندات وتصويرها وتوزيعها على النحو المطلوب وفقًا لإجراءات الهيئة الملكية القياسية.
الحفاظ على مستندات العقد من خلال سرد المستندات وتخزينها في الأماكن المخصصة.
العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع لجميع المشاركين وحضور المكالمات الهاتفية كما هو مطلوب.
إعداد وتطوير التقارير الإحصائية للأعمال ذات الصلة. ومثل هذه التقارير الأخرى حسب حاجة الدائرة.
يوفر الدعم الإداري للإدارات الأخرى في المسؤوليات المتعلقة بالعمل في قسم البناء.
أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك التحديثات على جداول الأساس ومراقبة سلامة البيانات.
الشروط :
يجب أن يكون المرشح على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في مشروع الدراسات العليا في تنسيق المشروع ومراقبة الوثائق والإدارة والدعم وأعمال السكرتارية.
القدرة على إعداد تقارير المشروع والهيكل التنظيمي والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل.
يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.
معرفة عملية قوية ببرامج الكمبيوتر Microsoft Word و Excel و PowerPoint التقديمية ومعالجة البيانات.
