مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة مزن في الرياض
المهام الوظيفية :
إدارة جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة.
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية.
متابعة الحالات والمشكلات والأسئلة التي تم تصعيدها للمرؤوسين للتأكد من إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
حضور الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات وتعميمها على أصحاب المصلحة المعنيين.
نرحب بالزوار للإدارة وفقًا للبروتوكولات المعمول بها.
تحضير عروض باوربوينت التقديمية.
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة.
حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة.
إجراء بحث نيابة عن الرئيس التنفيذي.
تنظيم الالتزامات الشخصية للرئيس التنفيذي بما في ذلك السفر والمهمات الشخصية.
الشروط :
خبرة العمل كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
النزاهة والكفاءة المهنية.
انتباه للتفاصيل والمرونة.
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
شهادة الدراسة الثانوية.
