مطلوب سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي بشركة الدواء للخدمات الطبية بالخبر
المهام الوظيفية :
– إعداد المراسلات والتقارير والمواد للمنشورات والعروض التقديمية.
– إعداد ترتيبات سفر الرئيس التنفيذي.
– الحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي.
– إعداد تقرير نفقات الرئيس والاحتفاظ به.
– إعداد وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
– إنشاء وتدوين وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات.
– الرد على الهواتف والتعامل معها بالطريقة المناسبة.
– لقاء وتحية العملاء والزوار.
– أداء واجبات كتابية عامة تشمل على سبيل المثال لا الحصر: التصوير والفاكس والبريد وحفظ الملفات.
– الحفاظ على نسخ ورقية ونظام ملفات إلكتروني.
– تنسيق العمل القائم على المشروع.
– تم تحديد واجبات أخرى.
الشروط :
– سعودي الجنسية
– يفضل المتقدمون الموجودون في المنطقة الشرقية
– مهارات شفهية وكتابية ممتازة
– يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
