مطلوب مساعد اداري البنية التحتية في الهيئة العامة للجمارك في الرياض
المهام الوظيفية :
إدارة مكتب المدير العام بما في ذلك التقويم وجهات الاتصال و الاتصالات الخاصة بالمدير العام.
مشؤول عن تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان توفير جميع المتطلبات الضرورية مثل مكان الاجتماع والمعدات والعروض التقديمية وإعداد جداول الأعمال.
تقديم الدعم الإداري والتنفيذي.
تقديم الخدمات اللوجستية وتنظيم رحلات السفر بمافي ذلك الرحلات الجوية ومتطلبات التأشيرة والفندق والإقامة وتأجير السيارات وجداول الاجتماعات اثناء السفر.
المراقبة والاستجابة للاتصالات الواردة (بما في ذلك الشكاوى) إلى مكتب المدير العام بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والزيارات ، مما يضمن التوزيع الصحيح للإدارة.
تقديم الدعم للاجتماعات، بما في ذلك صياغة وتعميم أجندات الاجتماعات ، وإعداد المحاضر ، وتوصيل تذكيرات الاجتماع ، وتأكيد الأماكن ، وكتابة المحاضر وتوزيعها على جميع أعضاء الاجتماع.
كتابة تقارير عالية الدقة.
تطوير وإدارة الميزانية السنوية لمكتب المدير العام.
العمل بما يتماشى مع جميع السياسات والإجراءات.
الشروط :
– درجة بكالوريوس في إدارة أعمال , او احد التخصصات ذات الصلة
– 3 سنوات كحد أدنى بمجال ذو صلة من ضمنها سنه خبرة ادارية في مجال التقنية
