مطلوب سكرتير لشركة التيسير للتمويل في الخبر
المهام الوظيفية :
تقديم الدعم الإداري والمكتبي لمدير المكتب والرئيس التنفيذي.
جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
تنبيه مدير المكتب والرئيس التنفيذي بشأن الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
التعامل مع طلبات المعلومات.
إعداد المراسلات والبريد في مظاريف.
ترتيب البريد الصادر والطرود ليتم التقاطها.
رسائل Wring.
تحية واستقبال الزائر.
إعداد الوثائق السرية والحساسة.
ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
تنسيق ترتيبات السفر. يستعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
امتلاك معرفة باستخدام Microsoft office.
سيكون هناك المزيد من المسؤوليات.
