مطلوب مدير مكتب في شركة أشمور في الرياض
المهام الوظيفية :
مسؤول عن المباني وأثاث و معدات
توفير البيانات الإلكترونية
اتفاقيات مع أطراف ثالثة لتقديم خدمات مثل الصيانة وما إلى ذلك.
اللوازم المكتبية
سفر الموظفين
تقديم الدعم الإداري والكتابي للعضو المنتدب والمدير التنفيذي ورؤساء الأقسام
قم بجدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
تنسيق ترتيبات السفر ؛ يستعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات
قم بالترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة
ينسق أنشطة إدارة المكتب وخطط الأحداث
تشغيل المعدات المكتبية ، مثل آلة التصوير
تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك
استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية
تسوية فواتير المكتب مثل فواتير الهاتف والانترنت والكهرباء وإرسالها لقسم المالية للتنفيذ
التعامل مع المصروفات النثرية للشركة
دعم رئيس تطوير الأعمال والمنتجات
تنظيم وتجميع المواد التسويقية وأوراق الحقائق والعروض التقديمية العملاء المحتملين
إعداد التقارير والتحليل المخصص لدعم احتياجات التسويق وتطوير الأعمال
الحفاظ على مواد التسويق بطريقة منظمة ومحدثة وكذلك الاتصال مع الإدارات الأخرى ومجموعة أشمور عند الضرورة لتنسيق ودعم وظيفة التوزيع
تنظيم وتنسيق وإعداد المواد لاجتماعات مجلس إدارة الصناديق
الشروط :
مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع الآخرين
لاعب الفريق
القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام
الأخلاق العالية والنزاهة
مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
مجموعات مهارات متنوعة للتعامل مع الوصف الوظيفي واسع النطاق
لديهم دوافع ذاتية وقادرة على الأداء
تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عبر الاجتماعات والملاحظات وقنوات أشمور الرسمية
تقارير السفر
تقرير المصروفات النثرية
تقرير المصاريف الشهرية
