مطلوب اخصائي مكتب فني بشركة بارسونز في جيزان
المهام الوظيفية :
يساعد في شؤون الإدارة وأنشطة الدعم للمدير ومديري الأقسام والمهندسين في قسم البيئة
يساعد في المراجعات ويقدم المشورة لمديري الأقسام والمهندسين
يساعد في الوثائق الرسمية لإدارة البيئة وأنظمة المراسلات ومعالجة سجل الاستلام والإرسال.
يساعد في تنفيذ تنسيق الإدارة البيئية للمدير والمدير ومديري الأقسام والمهندسين والتنسيق مع إدارات وأقسام JCPDI الأخرى.
يقوم بالدعم الفني للمدير والمدير ومديري الأقسام والمهندسين.
يؤدي أي واجبات أخرى حسب توجيهات مدير ومدير إدارة البيئة.
معرفة متعمقة بتدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة
تابع الأمر مع البائعين والاستشاريين حول ما إذا كان قد تم استلام الملف المرسل عبر البريد الإلكتروني وإخطارهم بأي تأخير في وقت الاستجابة.
أزل الرسومات المستبدلة والبيانات الفنية واستبدلها بمزيد من البيانات الحالية من فريق الموقع.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات على الأقل من الدعم للمشاريع أو البيئة أو الهندسة أو أنشطة البناء.
يجب أن يكون لديه خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باور بوينت والدعم الفني.
يجب أن يكون لديك مهارات اتصال قوية في اللغة الإنجليزية الكتابة والتحدث. مهارات اللغة العربية مفضلة ولكنها ليست إلزامية.
يجب أن يتمتع المرشح بخلفية قوية لبرنامج المكتب الفني وإدارة المستندات ويجب أن يكون على دراية بالكمبيوتر وورد و اكسيل و Outlook و PowerPoint.
يجب أن يكون المرشح مفصل المنحى مع مهارات تحليلية قوية وإدارة الوقت.
