مطلوب سكرتير تنفيذي بمصانع الشرق للتغليف المرن في الرياض
المهام الوظيفية :
تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
خذ الإملاء واكتب المراسلات.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء المعلومات وتنظيمها ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
الشروط :
شهادة في إدارة الأعمال أو دورة الأعمال الأخرى ذات الصلة / بكالوريوس في اللغة الإنجليزية
أربع سنوات من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وتفاصيل المنحى.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة.
يبرع في Microsoft Office وبرامج اتصالات الأعمال الأخرى
خبير الإنترنت والكمبيوتر
