مطلوب إداري مصنع في شركة بيبسيكو في الدمام
المهام الوظيفية :
جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر بما في ذلك شراء المواد الغذائية والإمدادات للاجتماعات وفعاليات الموظفين.
إعداد تقارير نشاط العمل الصغيرة للمراجعة والتحليل من قبل مدير المصنع على أساس يومي وأسبوعي وشهري
استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الواردة والزوار إلى مكتب الإدارة.
العمل كأمين المصروفات النثرية ، أمين سجل الدفاتر. لطلب التسوية ، قم بإصدار تقارير المصروفات واطلب سداد صندوق المصروفات النثرية لمحطة DMM.
دعم إدارة وإدارة المكاتب فرز البريد فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة. ملف واسترداد وثائق وتقارير
تأكد من تخزين وصيانة وحدات تخزين القرطاسية المكتبية ومستلزمات الكافتيريا بشكل جيد.
يساعد في استلام وشحن الطلبات المقابلة من فريق الإدارة.
الاحتفاظ بسجلات حضور فريق الإدارة وتتبع الإجازات بما في ذلك جداول الوقت.
القدرة على إنشاء علاقات عامة في SAP و My Buy.
الإشراف على سائقي محطة DMM من خلال تخطيط وتنسيق طلبات النقل والإشراف على جدولة المسارات.
ترتيب الفنادق والمواصلات لقطاع Pepsico والفريق العالمي والمديرين المباشرين والأقران.
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية ويفضل دبلوم السكرتارية
الكفاءة مع المكتب
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
معرفة ممارسات وإجراءات المحاسبة والبيانات والإدارة الإدارية.
إدارة مكتب مثبتة أو خبرة إدارية أو مساعدة.
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
محترف ثنائي اللغة نشيط
إدارة وقت ممتازة وانتبه للتفاصيل
مهارات حل المشاكل
قادرة على العمل بشكل مستقل
حسن التنظيم والمرونة
