مطلوب اخصائي مكتب فني في شركة بارسونز بجيزان
المهام الوظيفية :
يساعد في شؤون الإدارة وأنشطة الدعم للمدير ومديري الأقسام والمهندسين في قسم البيئة
معرفة استخدام البرامج والأنظمة المتعلقة بالوظيفة
يساعد في تنفيذ تنسيق الإدارة البيئية للمدير ومديري الأقسام والمهندسين والتنسيق مع إدارات وأقسام JCPDI الأخرى.
يقوم بالدعم الفني للمدير الأقسام والمهندسين. يؤدي أي واجبات أخرى حسب توجيهات مدير
معرفة متعمقة بتدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة من خلال نظام CTS.
الاحتفاظ بسجل للرسومات الإلكترونية البيئية ومراقبة الجداول والتحديثات المنتظمة لمسارات الرسم.
تابع مع البائعين والاستشاريين حول ما إذا كان قد تم استلام الملف المرسل عبر البريد الإلكتروني وإخطارهم بأي تأخير في وقت الاستجابة.
أزل الرسومات المستبدلة والبيانات الفنية واستبدلها بمزيد من البيانات الحالية من فريق الموقع.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات من الخبرة في التحكم في المستندات ودعم المسؤول.
القدرة على التواصل بشكل فعال في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
يتم تحديد المؤهلات الفنية المحددة للوظيفة المطلوبة أدناه:
يجب أن يتمتع المرشح بخبرة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر.
معرفة واسعة بأنظمة قواعد بيانات مراقبة الوثائق.
مهارات ممتازة في الإدارة والتواصل والتنظيم والتعامل مع الآخرين.
