مطلوب مراقب المستندات بشركة تلال العقارية في الخبر
المهام الوظيفية :
مسؤول عن التنسيق بين جميع إدارات الشركة للتأكد من حفظ جميع المستندات في المكان المناسب وفي أرشيف ملف القسم الصحيح
تأكد من فحص جميع مستندات الشركة جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ استحقاق تقديم المستندات.
نسخ ومسح وتخزين المستندات
تحقق من الدقة وقم بتحرير الملفات مثل العقود
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية
ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
تأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات والتقديمات وما إلى ذلك قبل إرسالها إلى بعض الإدارات إذا طلب ذلك.
المساعدة في إعداد الإجراءات وحزمة النظام للتحكم في المستندات.
