مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة سالم بالحمر القابضة في الدمام
المهام الوظيفية :
التنسيق والمتابعة لإعداد الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية السنوية مع رؤساء القطاعات والإدارات المختلفة.
إعداد قائمة مهام المتابعة الخاصة بالرئيس التنفيذي ومتابعة تنفيذها مع الجهات ذات العلاقة
إعداد جدول سنوي اجتماعات التنسيق والمتابعة للمدير التنفيذي والإدارة العليا وتحديثه بشكل دائم.
حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي المختلفة وإعداد محاضر وملخصات كل اجتماع.
إعداد التقارير وفقًا لمؤشرات الأداء المعتمدة وجمع المعلومات من جميع الإدارات ذات الصلة ودمجها وإنشائها في لوحة التحكم الرئيسية.
استقبال الرسائل الواردة بأي شكل من الأشكال والتأكد من استكمالها للمحتوى وتقديمها إلى الرئيس التنفيذي
إعداد جميع مراسلات ومراسلات الرئيس التنفيذي بشكل واضح ومهني وإبلاغها للجهة المعنية داخليًا أو خارجيًا.
إدارة حجوزات السفر للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة ولجانه حسب توجيهات الرئيس التنفيذي
إدارة وتنسيق التعيينات الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي.
إدارة استقبال زوار مكتب الرئيس التنفيذي بما يتناسب مع جدول عمل الرئيس التنفيذي وحسب الأهمية والأولوية.
أرشفة وأرشفة جميع مستندات مكتب الرئيس التنفيذي سواء أكانت يدوية أم إلكترونية حسب التصنيف والآلية المتفق عليها مع نائب الرئيس التنفيذي
الشروط :
تحقيق أهداف العمل المتفق عليها.
جودة العمل المنجز مضمون ومحتوى العمل الالتزام بالمواعيد ومواعيد التسليم واستقرار الأداء واستقراره.
الاستقلالية في اتخاذ القرار والعمل دون الحاجة للرقابة.
جودة علاقات العمل الداخلية.
درجة المشاركة والمساهمة في الهيكل التنظيمي للأنظمة والسياسات والكفاءات
المساهمة في بناء فئة ثانية وبديلة لكل وظيفة بما في ذلك وظيفته.
القدرة على استخدام Office مع تطبيقاته المختلفة.
خبرة من 5 إلى 10 سنوات
اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
