مطلوب مساعد اداري بشركة فلوسيرف بالخبر
المهام الوظيفية :
إعداد وصيانة VDL لجميع وثائق مشروع العميل.
تحضير وصيانة VDL لوثائق البائعين.
مسؤول عن تقديم المستندات في الوقت المحدد وإعادة تقديمها إلى العميل.
إعداد ورقة الغلاف والإحالة لتقديم المستند إلى العميل وكذلك الاحتفاظ بالسجل.
الحفاظ على VDL للمستندات الواردة والصادرة
قم بتوزيع المستند المعلق والمعتمد على البائع والهندسة وتأكد أيضًا من تقديم المستند المعدل في الوقت المحدد
إرسال قائمة المستندات المتأخرة والمطاردة من الهندسة
نقطة اتصال واحدة داخليًا وخارجيًا لجميع عمليات نقل المستندات.
قم بإعداد مجلد الوظيفة وفقًا لمتطلبات Planner وقم بتسليمه إلى أرضية المتجر.
قم بإعداد الوثائق النهائية وفقًا لمتطلبات العميل لكل من MDB و FDB و QRB وما إلى ذلك.
قم بإعداد SPDP الكامل حسب متطلبات العميل.
مراجعة SPDP وفقًا لتعليق العميل ومتطلباته
التحديث الشهري لـ GID تحت كوبرا للمضخات المشحونة بما في ذلك البيانات الكاملة.
تحديث سجل أوامر التغيير في مجلد نقطة المشاركة.
الشروط :
مرن حريص على التعلم ودقيق مع موقف إيجابي يمكن القيام به
خبرة سابقة في بيئة التصنيع
المرونة والقيادة والقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
