مطلوب مساعد إداري بشركة الخطوط الجوية القطرية في الرياض
المهام الوظيفية :
تقديم دعم إداري وسكرتاري متقدم ومتنوع وسري. التعامل مع مجموعة متنوعة من المواقف والمهام التي تنطوي على الوظائف الكتابية والإدارية للمكتب.
بالتشاور مع الفريق ، قم بإنشاء وثائق الأعمال بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها.
قم بإعداد الرسوم البيانية وجمع التقارير حسب الحاجة وتأكد من أن جميع الملفات كاملة وصيانتها بشكل صحيح.
أداء المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة وإنشاء وصيانة أنظمة الملفات ، وتصنيف وصيانة الكتيبات والفواتير وإدارة وتنسيق احتياجات السفر وبيانات المصدر الأخرى.
ابحث عن المعلومات وابدأ المهام المخصصة وفقًا لذلك.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
الرد على الشكاوى وطلبات الحصول على المعلومات والمساعدة ، وتفسير وشرح الإجراءات والسياسات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية للموظفين.
الشروط :
المؤهلات الجامعية أو الجامعية ذات الصلة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل
مهارات اتصال ممتازة مع إتقان اللغة الإنجليزية
معرفة جيدة بجهاز الكمبيوتر ومعرفة جيدة ببرنامج ميكروسوفت اوفيس
مهارات بناء العلاقات والتواصل ممتازة
يركز على العميل ويدرك الأعمال
لديهم دوافع ذاتية ومنظمة للغاية
مهارات قوية في العلاقات الشخصية والعمل الجماعي
مستوى عال من الحساسية والاحتراف
قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وفق جداول زمنية محددة
إثبات قدرات حل المشكلات
