مطلوب مساعد إداري بجامعة الفيصل – الرياض

مطلوب مساعد إداري بجامعة الفيصل في الرياض

المهام الوظيفية :
1. يجيب الهاتف وشاشات الزوار. يقدم معلومات مفصلة بشأن الخدمات ويشرح الإجراءات ؛ قد تقدم المشورة ؛ الرجوع إلى الاتصال بالشخص المناسب إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات ؛ يأخذ الرسائل يستجيب للاستفسارات والطلبات الأكثر صعوبة ؛ يعمل كمورد إعلامي للموظفين.
2. يقوم بإنشاء وتحديث ملفات الوحدة من خلال تطهير الملفات غير النشطة والحفاظ على قواعد البيانات المحوسبة للوحدة.
3. مراقبة المخزون والإمدادات. تعد طلبات التوريد وأوامر التوريدات.
4. صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات والمذكرات لموافقة المشرف ؛ أنواع وتصحيح المطبوعات والأدلة والكتب والمواد الأخرى وإنشاء نماذج لاستخدام الإدارة
5. يستجيب للاستفسارات والطلبات المعقدة. يعمل كمورد إعلامي للموظفين.
6-تعد العقود والجداول الزمنية للموظفين وتنسيق المدفوعات والبحوث وحل التناقضات.
7. تلقي البيانات والتحقق من دقتها وإدخالها في نظام الكمبيوتر. قد تقوم بإنشاء وتحديث وصيانة الملفات وقواعد البيانات.

الشروط :
– درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو أي درجة أكاديمية مع مهارات تكنولوجيا المعلومات
– من 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة وذات الصلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية

التقديم من هنا