مطلوب مسؤول العلاقات العامة في مجموعة قنطار في جدة
المهام الوظيفية :
تنسيق معالجة التأشيرات وتقديم طلبات التأشيرة إلى مكاتب الهجرة والعمل للحصول على تأشيرة عمل في المملكة العربية السعودية وتجديد نقل تأشيرة وتأشيرة زيارة وتأشيرة سياحة وتأشيرة أجنبية مطلوبة لسفر العمل بعد التأكد من الوثائق المناسبة.
تقديم المساعدة للموظف فيما يتعلق بكل فئة من تفاصيل التأشيرة وإجراءاتها والمستندات المطلوبة.
تعامل مع الاستفسارات العامة المتعلقة بوظائف PRO بسرعة وكفاءة.
تجديد وتحديث وصيانة التراخيص التجارية والشهادات الحكومية الأخرى لجميع الكيانات القانونية للشركة لضمان دقة المستندات وحداثتها.
تجديد وصيانة جميع عقود إيجار الشركة قبل انتهاء صلاحيتها ، بما في ذلك المكاتب.
الاحتفاظ بقائمة جميع الموظفين مع تفاصيل التأشيرات الخاصة بهم وتجديد التأشيرة وإبلاغ التأشيرة القابلة للتجديد بشكل صحيح قبل انتهاء صلاحيتها.
توجيه ومساعدة الموظفين في تجديد التأشيرات لمُعاليهم المباشرين وتزويدهم بالمعلومات الضرورية بشأن تفاصيل التأشيرة ومتطلبات المستندات.
ترتيب معالجة تصديق مؤهلات الموظفين على النحو المطلوب
التأكد من إعداد المستندات بدقة حسب متطلبات الجهات القانونية
الحفاظ على سرية وأمان مستندات الشركة والموظفين في جميع الأوقات
تنسيق الإجراءات والمعاملات الحكومية الأخرى ذات الصلة لدعم الكيانات القانونية والشركات التابعة لقنطار في المملكة العربية السعودية لضمان استمرارية الأعمال
تقديم المشورة الدقيقة والمستمرة فيما يتعلق بالقواعد الجديدة في الدوائر الحكومية.
توفير التحديث المستمر فيما يتعلق بتطوير إجراءات التأشيرة وتسهيلها مع الدوائر الحكومية
الشروط :
خبرة سابقة كمحترفين في المملكة العربية السعودية مع معرفة واضحة لجميع وظائف PRO
فهم قوانين العمل السعودية والتراخيص الحكومية واللوائح
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
معرفة بالحاسوب مع معرفة العمل مع منتجات مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية قوية ولديها القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
علاقة عمل جيدة في جميع الدوائر الحكومية في المملكة العربية السعودية
خبراء في جميع أنواع معالجة التأشيرات والتراخيص المتجددة
