مطلوب موظف استقبال في شركة ساينو الخليج للاستثمار في الرياض
المهام الوظيفية :
الالتزام بقواعد السلوك المهني في جميع الأوقات.
الحفاظ على أعلى مستوى من إدارة المستندات.
الحفاظ على الملفات ومراقبتها بسرية تامة.
الاحتفاظ بالسجلات ملف النسخ الورقية والتنسيق مع كاتب الملفات ومديري المشروع للحفاظ على ملء المشروع بالنسخة الإلكترونية والمطبوعة في فئة الملء الصحيحة.
الرد على المكالمات الواردة والتوجيه إلى الموظفين الصحيحين وأخذ الرسائل وتمريرها إلى الموظفين المناسبين.
رحب بالضيوف ووجههم إلى غرف الاجتماعات المناسبة.
استلام وتوقيع شحنات البريد السريع الواردة وإبلاغ غرفة البريد.
حجوزات غرفة الاجتماعات.
ترجمة مكتوبة من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية كما هو مطلوب من قبل مجموعة الدعم المحترف.
اتصل بالموردين لاستلام الشيك الخاص بهم واستلامه من التمويل.
العملاء والإدارة العليا.
جميع كبار مديري الإدارات والمديرين والمديرين والموظفين.
الباعة والمقاولون.
الشروط :
الجنسية السعودية
إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية
مهارات الحاسوب
درجة جامعية أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن عام واحد في نفس الوظيفة
