مطلوب مدير المكتب التنفيذي بشركة المنارة للإتصالات وتقنية المعلومات في الرياض
المهام الوظيفية :
إدارة العمليات اليومية للمكتب
إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة البريد والبريد الإلكتروني
الحفاظ على الجداول الزمنية اليومية للمواعيد والاجتماعات
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات مادياً وإلكترونياً
تخطيط وجدولة الاجتماعات والمواعيد وأخذ المحاضر والمتابعة
قم بإجراء ترتيبات السفر وإدارة الأحداث الكاملة
إجراء البحوث وتلخيص النتائج ومراجعة الوثائق وعمل الملخصات
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير وعروض PowerPoint التقديمية
أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
