مطلوب مسؤول قاعدة البيانات في شركة فوجرو في الدمام
المهام الوظيفية :
يوفر مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري والتنفيذي التي قد تكون حساسة وسرية للغاية.
يعد ويجمع المراسلات والإحصاءات والتقارير والعروض التقديمية وما إلى ذلك نيابة عن المدير المباشر أو لصالحه.
يعمل كحلقة وصل بين المدير المباشر والمرؤوسين عند الاقتضاء ، ويتبادل المعلومات وينقل ويساعد في تنفيذ التوجيهات والتعليمات والتعيينات.
المساعدة في الإدارة المتعلقة بموظفي الإدارات بما في ذلك. قاعدة بيانات الموظفين ، وتنظيم الشهادات وحجز التدريب داخل البلاد وخارجها وتقارير العمل والتوظيف والتتبع والمقدمة
ينسق أنشطة إدارة المكتب للمدير المباشر.
يساعد في إعداد التقارير الفصلية والشهرية والأسبوعية.
يقوم بإعداد المستندات ومراجعتها وتصحيحها وتحريرها وترجمتها للمدير المباشر. تقديم الدعم في المهام الإدارية الأساسية ، بما في ذلك الطباعة والنسخ وما إلى ذلك.
تقديم التوجيه لمشاكل وأسئلة موظفي الإدارة.
يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات والتصرف نيابة عن المدير المباشر عند الاقتضاء وحسب الطلب
الحفاظ على أقصى قدر من السرية حول المراسلات
الشروط :
دبلوم من مؤسسة التعليم العالي
يفضل خبرة سنتين في الدعم التشغيلي أو الصناعة الخارجية
معرفة جيدة بأجهزة الكمبيوتر والبرامج وخاصة وحدات MS Office
إجادة اللغة الإنجليزية
مهارات اتصال ممتازة سواء المكتوبة والشفوية
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
