مطلوب مراقب المستندات بشركة أمالا في الرياض
المهام الوظيفية :
تسجيل وإرسال المستندات حسب دليل التحكم بالمستندات نيابة عن مستخدمي الإدارة والمشروع
مستخدمي موقع التدريب والقسم.
إنشاء قوالب سير العمل من خلال جمع معلومات إجراءات العمل.
إنتاج التقارير وقوائم الإجراءات لجميع عمليات تقديم المستندات والمراسلات
إضافة أشخاص إلى دليل المشروع
تكوين مجموعات التوزيع الخاصة بالدائرة
مراقبة الجودة فحص جميع الوثائق الواردة وإصدار NCRs لعدم المطابقة
اصدار الارقام والاحتفاظ بالسجلات
تحديد متطلبات الاتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
التدقيق وفقًا لإطار عمل إدارة المستندات استخدام النظام الحفاظ على سرية المستندات والسجلات الحساسة وتوفير الوصول إلى المحتوى وفقًا لإجراءات مراقبة المستندات
الشروط :
فحوصات الجودة والاهتمام بالتفاصيل.
الاحتفاظ بإدخالات سجل دقيقة.
دقة استخراج المعلومات وإعداد التقارير
استخراج المستندات والمعلومات في الوقت المناسب.
من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة
